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访客管理系统
时间:2019-05-14 22:39:25  来源:本站  作者:

  产品描述:科佰思特公司智能访客管理系统便成为各行业单位访客管理工作中迫切需要的自动化和智能化设备。来访者通过系统填写身份资料和来访信息,提交申请,实时查看访问申请审核结果,一旦访问申请通过后,系统会自动生成二维码,在规定的时限内,访客可凭此二维码通过到访企业相关门禁系统。

  随着时代的发展,信息化技术的普遍应用,管理手段的不断更新,传统“人工来访登记”的不足之处日益突显。假证登记事故频发,字迹潦草模糊难辨,手写登记形象太差,资料成堆查找困难,制卡、发卡、收卡流程繁琐等一直是访客管理的难题。

  智能化访客管理成潮流,移动互联网条件下的无纸化办公、自动化办公可以让信息长期有效保存、即时查询,门禁实现智能授权等,让访客管理工作变得轻松、简便又安全,因此智能访客管理系统便成为各行业单位访客管理工作中迫切需要的自动化和智能化设备。来访者通过系统填写身份资料和来访信息,提交申请,实时查看访问申请审核结果,一旦访问申请通过后,系统会自动生成二维码,在规定的时限内,访客可凭此二维码通过到访企业相关门禁系统。

  来访者注册登录进入访客系统,填写信息,根据选择业务类别(商务洽谈、面试),后台指定的相关人员进行审核通过。系统自动生成二维码等信息。

  如企业需要来访者来到公司必须要先到公司前台进登记,那么系统者给来访者自动生成一个登记的二维码,来访者到前台扫码进行登记,登记后系统再给来访者生成一个可以通过企业门禁的二维码,这样来访者就可以凭码进入企业的相关门禁系统。

  2、访客申请发起,受访人填写相关信息(被访人和受访人姓名、电话、事由),相关信息保存在系统服务器,同时系统生成二维码及数码以手机短信方式将链接发送给访客手机。

  3、访客到达贵司凭此二维码及数码到受访企业前台登记,在前台登记后激活二维码,同时可对二维码进行门禁授权。

  5、空降访客(未受过邀约)需要现场联系贵司相关人员进行访客申请发起获得访客权限或贵司人员下楼接,然后由贵司接应人员完善填写访客信息。

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